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Protección de Datos

Esta declaración de protección de datos explica el tipo, el alcance y el propósito del procesamiento de datos personales (en lo sucesivo, "datos") dentro de nuestra oferta en línea y los sitios web, funciones y contenido asociados con ella, así como presencias en línea externas, como nuestro perfil de redes sociales (en lo sucesivo denominados colectivamente como "Oferta en línea"). En cuanto a los términos utilizados, como "tratamiento" o "responsable", nos remitimos a las definiciones del artículo 4 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Además, le informaremos a continuación sobre los componentes de terceros que utilizamos con fines de optimización y para aumentar la calidad del uso, en la medida en que los terceros procesen los datos bajo su propia responsabilidad.

Responsable

GOSLING UG
Canadá Allee 6b, 14513 Teltow
Dirección de correo electrónico:
  info@gosling-berlin.de
Director general: Sven Erik Deutschmann
Enlace a la imprenta:
  http://gosling-berlin.de/impressum/
Delegado de protección de datos de contacto:
  dsb@gosling-berlin.de

Tipos de datos tratados

– Datos de inventario (p. ej., nombres, direcciones).
– Datos de contacto (por ejemplo, correo electrónico, números de teléfono).
– Datos de contenido (por ejemplo, entrada de texto, fotografías, videos).
– Datos de uso (por ejemplo, sitios web visitados, interés en el contenido, tiempos de acceso).
– Meta/datos de comunicación (por ejemplo, información del dispositivo, direcciones IP).

Categorías de interesados

Visitantes y usuarios de la oferta en línea (a continuación nos referiremos a las personas afectadas colectivamente como "usuarios").

propósito del procesamiento

– Prestación de la oferta en línea, sus funciones y contenido.
– Responder a las solicitudes de contacto y comunicarse con los usuarios.
- Medidas de seguridad.
– Medición de alcance/marketing

Términos utilizados

El concepto de datos personales se encuentra definido en el Reglamento General de Protección de Datos (en adelante, “RGPD”). Según esto, “dato personal” es cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable. Esto incluye, por ejemplo, su nombre real, su dirección, su número de teléfono o su fecha de nacimiento. La información sobre cómo utiliza este u otros sitios web también puede ser información personal.

Bases legales relevantes

De acuerdo con el Art. 13 GDPR, le informaremos sobre la base legal para nuestro procesamiento de datos. Si la base legal no se menciona en la declaración de protección de datos, se aplica lo siguiente: La base legal para obtener el consentimiento es el Art. 6 (1) lit. la base para el procesamiento para cumplir con nuestras obligaciones legales es el Artículo 6(1)(c) del RGPD, y la base legal para el procesamiento para salvaguardar nuestros intereses legítimos es el Artículo 6(1)(c) del RGPD 6 Párrafo 1 letra f del RGPD. En caso de que los intereses vitales del interesado o de otra persona física requieran el procesamiento de datos personales, el artículo 6, párrafo 1, letra d del RGPD sirve como base legal.

Medidas de seguridad

De acuerdo con el Art. 32 RGPD, tomamos las medidas técnicas apropiadas, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costos de implementación y el tipo, alcance, circunstancias y propósitos del procesamiento, así como la diferente probabilidad de ocurrencia y gravedad de la riesgo para los derechos y libertades de las personas físicas y medidas organizativas para garantizar un nivel de protección adecuado al riesgo.

Las medidas incluyen, en particular, asegurar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos mediante el control del acceso físico a los datos, así como el acceso, entrada, transferencia, asegurar la disponibilidad y su separación.

Cooperación con procesadores y terceros

En principio, sus datos no serán cedidos a terceros salvo que estemos legalmente obligados a hacerlo. En la medida en que los proveedores de servicios externos entren en contacto con sus datos personales, hemos tomado medidas legales, técnicas y organizativas y llevado a cabo controles regulares para garantizar que cumplan con las disposiciones de las leyes de protección de datos. Además, estos proveedores de servicios solo pueden usar sus datos de acuerdo con nuestras instrucciones.

Si encargamos a terceros que procesen datos sobre la base de un llamado "contrato de procesamiento de pedidos", esto se hace sobre la base del Art. 28 DSGVO.

Transferencias a terceros países

Si procesamos datos en un tercer país (es decir, fuera de la Unión Europea (UE) o del Espacio Económico Europeo (EEE)) o esto sucede como parte del uso de servicios de terceros o la divulgación o transmisión de datos a terceros, esto solo tiene lugar si es para cumplir con nuestras obligaciones (pre)contractuales, sobre la base de su consentimiento, sobre la base de una obligación legal o sobre la base de nuestros intereses legítimos. Sujeto a permisos legales o contractuales, solo procesamos o hacemos procesar los datos en un tercer país si se cumplen los requisitos especiales del Art. 44 y siguientes del RGPD. Esto significa que el procesamiento se lleva a cabo, por ejemplo, sobre la base de garantías especiales, como la determinación oficialmente reconocida de un nivel de protección de datos correspondiente al de la UE (por ejemplo, para los EE. UU. a través del "Escudo de privacidad") o el cumplimiento de obligaciones contractuales especiales reconocidas oficialmente (las llamadas "cláusulas contractuales estándar").

Derechos de los interesados

Estaremos encantados de proporcionarle información sobre si y cuáles de sus datos personales procesamos y con qué fines (Art. 15 GDPR). Además, según los requisitos legales respectivos, tiene derecho a la rectificación (Art. 16 GDPR), el derecho a la restricción del procesamiento (Art. 18 GDPR), el derecho a borrar (Art. 17 GDPR), el derecho a oponerse (Art. 21 RGPD) y el derecho a la portabilidad de los datos (Art. 20 RGPD).

Sin perjuicio de estos derechos y de la posibilidad de hacer valer otro recurso legal, tiene la opción en cualquier momento de hacer valer su derecho a presentar una queja ante una autoridad de control, en particular en el estado miembro de su residencia habitual, su lugar de trabajo o el lugar de la supuesta infracción, si cree que el tratamiento de sus datos personales infringe la normativa de protección de datos (artículo 77 del RGPD).

Tiene derecho a revocar su consentimiento de acuerdo con el Artículo 7 (3) GDPR con efecto para el futuro.

Puede objetar el procesamiento futuro de los datos relacionados con usted en cualquier momento de acuerdo con el Art. 21 GDPR.

Cookies y derecho de oposición a la publicidad directa

Las "cookies" son pequeños archivos que se almacenan en los ordenadores de los usuarios. Dentro de las cookies se puede almacenar diferente información. Una cookie se utiliza principalmente para almacenar información sobre un usuario (o el dispositivo en el que se almacena la cookie) durante o después de su visita a una oferta en línea. Las cookies temporales, o "cookies de sesión" o "cookies transitorias", son cookies que se eliminan después de que un usuario abandona una oferta en línea y cierra su navegador. Galletas").

Utilizamos cookies temporales y lo explicamos en nuestra declaración de protección de datos.

Si usted como usuario no desea que se almacenen cookies en su ordenador, se le solicita que desactive la opción correspondiente en la configuración del sistema de su navegador. Las cookies guardadas se pueden eliminar en la configuración del sistema del navegador. La exclusión de cookies puede dar lugar a restricciones funcionales de esta oferta en línea.

Se puede presentar una objeción general al uso de cookies con fines de marketing en línea para una gran cantidad de servicios, especialmente en el caso del seguimiento, a través del sitio de EE. UU.  http://www.aboutads.info/choices/  o el lado de la UE  http://www.youronlinechoices.com/  ser explicado. Las cookies se pueden guardar desactivándolas en la configuración del navegador. Tenga en cuenta que en este caso no se pueden utilizar todas las funciones de esta oferta en línea.

borrado de datos

Los datos procesados por nosotros se eliminarán o se restringirá su procesamiento de acuerdo con los artículos 17 y 18 del RGPD. A menos que se indique expresamente en esta declaración de protección de datos, los datos almacenados por nosotros se eliminarán tan pronto como ya no sean necesarios para el propósito previsto y la eliminación no entre en conflicto con los requisitos legales de almacenamiento. Si los datos no se eliminan porque se requieren para otros fines legalmente permitidos, se restringirá su procesamiento. Esto significa que los datos serán bloqueados y no serán procesados para otros fines. Esto se aplica, por ejemplo, a los datos que deben conservarse por motivos comerciales o fiscales.

De acuerdo con los requisitos legales en Alemania, el almacenamiento tiene lugar en particular durante 10 años de acuerdo con §§ 147 Párrafo 1 AO, 257 Párrafo 1 No. 1 y 4, Párrafo 4 HGB (libros, registros, informes de gestión, documentos contables, libros comerciales , relevante para documentos fiscales, etc.) y 6 años de acuerdo con la Sección 257 Párrafo 1 Nos. 2 y 3, Párrafo 4 HGB (cartas comerciales).

Procesamiento relacionado con el negocio

Además, procesamos
– Datos del contrato (por ejemplo, objeto del contrato, plazo, categoría de cliente).
– Datos de pago (por ejemplo, datos bancarios, historial de pagos)
de nuestros clientes, prospectos y socios comerciales con el fin de proporcionar servicios contractuales, servicio y atención al cliente, marketing, publicidad e investigación de mercado.

servicios de agencia

Procesamos los datos de nuestros clientes como parte de nuestros servicios contractuales, que incluyen asesoramiento conceptual y estratégico, planificación de campañas, desarrollo/consultoría o mantenimiento de software y diseño, implementación de campañas y procesos/manejo, administración de servidores, análisis de datos/servicios de consultoría y capacitación. servicios.

Procesamos datos de inventario (p. ej., datos maestros de clientes, como nombres o direcciones), datos de contacto (p. ej., correo electrónico, números de teléfono), datos de contenido (p. ej., entrada de texto, fotografías, videos), datos contractuales (p. ej., objeto del contrato, plazo), datos de pago (por ejemplo, datos bancarios, historial de pago), uso y metadatos (por ejemplo, en el contexto de la evaluación y medición del éxito de las medidas de marketing). En principio, no procesamos categorías especiales de datos personales, a menos que formen parte de un procesamiento encargado. Los afectados incluyen a nuestros clientes, partes interesadas y sus clientes, usuarios, visitantes del sitio web o empleados, así como terceros. La finalidad del tratamiento es la prestación de servicios contractuales, de facturación y de nuestra atención al cliente. Las bases legales para el procesamiento resultan del Artículo 6 Párrafo 1 Letra b RGPD (servicios por contrato), Artículo 6 Párrafo 1 Letra f RGPD (análisis, estadísticas, optimización, medidas de seguridad). Procesamos los datos necesarios para justificar y cumplir los servicios contractuales y señalar la necesidad de su divulgación. La divulgación a terceros solo tendrá lugar si es necesaria como parte de un pedido. Al procesar los datos que se nos proporcionan como parte de un pedido, actuamos de acuerdo con las instrucciones del cliente y los requisitos legales para el procesamiento de pedidos de conformidad con el artículo 28 del RGPD y no procesamos los datos para ningún otro fin que no sea el pedido. propósitos relacionados.

Eliminamos los datos después de que hayan expirado la garantía legal y obligaciones similares. En el caso de las obligaciones legales de archivo, la eliminación se produce después de que hayan expirado (6 años, de acuerdo con § 257 Párr. 1 HGB, 10 años, de acuerdo con § 147 Párr. 1 AO). En el caso de los datos que el cliente nos revela como parte de un pedido, borramos los datos de acuerdo con las especificaciones del pedido, generalmente después de la finalización del mismo.

Administración, contabilidad financiera, organización de oficinas, gestión de contactos

Procesamos datos como parte de tareas administrativas y de organización de nuestra empresa, contabilidad financiera y cumplimiento de obligaciones legales, como el archivo. La base del procesamiento es el Art. 6 Párrafo 1 letra c. RGPD, Art. 6 Párrafo 1 letra f RGPD. Los clientes, las partes interesadas, los socios comerciales y los visitantes del sitio web se ven afectados por el procesamiento. La finalidad y nuestro interés en el tratamiento radica en la administración, la contabilidad financiera, la organización de oficinas, el archivo de datos, tareas que sirven para mantener nuestras actividades comerciales, realizar nuestras tareas y prestar nuestros servicios. La eliminación de los datos con respecto a los servicios contractuales y la comunicación corresponde a la información acordada contractualmente para estas actividades de procesamiento.

Divulgamos o transmitimos datos a la administración financiera, consultores, como asesores fiscales o auditores, así como a otros organismos y, si es necesario, a los proveedores de servicios de pago.

Además, sobre la base de nuestros intereses comerciales, almacenamos información sobre proveedores, filiales y otros socios comerciales, por ejemplo, con el fin de un contacto posterior. Almacenamos estos datos, en su mayoría relacionados con la empresa, de forma indefinida.

contacto

Cuando se pone en contacto con nosotros (por ejemplo, a través del formulario de contacto, correo electrónico, teléfono o redes sociales), la información proporcionada por el usuario se utiliza para procesar la solicitud de contacto y procesarla de acuerdo con el Artículo 6 (1) b. (en el contexto de relaciones contractuales/precontractuales), Art. 6 Párrafo 1 letra f (otras consultas) RGPD procesadas.

Eliminamos las solicitudes si ya no son necesarias. Se aplican las obligaciones legales de archivo.

Recopilación de datos de acceso y archivos de registro

Nosotros, o nuestro proveedor de alojamiento, recopilamos datos sobre cada acceso al servidor en el que se encuentra este servicio (los llamados archivos de registro del servidor) sobre la base de nuestros intereses legítimos en el sentido del artículo 6, párrafo 1 lit. Los datos de acceso incluyen el nombre del sitio web al que se accede, archivo, fecha y hora de acceso, cantidad de datos transferidos, notificación de acceso exitoso, tipo y versión del navegador, sistema operativo del usuario, URL de referencia (la página visitada anteriormente), dirección IP y el proveedor solicitante.

La información del archivo de registro se almacena durante un máximo de 7 días por razones de seguridad (por ejemplo, para investigar el uso indebido o el fraude) y luego se elimina. Los datos cuyo almacenamiento posterior sea necesario con fines probatorios quedan excluidos de la eliminación hasta que se haya aclarado definitivamente el incidente respectivo.

Google analitico

Sobre la base de nuestros intereses legítimos (es decir, el interés en el análisis, la optimización y el funcionamiento económico de nuestra oferta en línea en el sentido del Art. 6 Párr. 1 lit. f. DSGVO) utilizamos Google Analytics, un servicio de análisis web proporcionado por Google LLC ("Google"). Google utiliza cookies. La información generada por la cookie sobre el uso de la oferta en línea por parte del usuario generalmente se transmite a un servidor de Google en los EE. UU. y se almacena allí.

Google está certificado bajo el Acuerdo del Escudo de privacidad y, por lo tanto, ofrece una garantía para cumplir con la ley europea de protección de datos ( https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active ).

Google utilizará esta información en nuestro nombre para evaluar el uso de nuestra oferta en línea por parte de los usuarios, recopilar informes sobre las actividades dentro de esta oferta en línea y proporcionarnos otros servicios relacionados con el uso de esta oferta en línea y el uso de Internet. Se pueden crear perfiles de usuario seudónimos a partir de los datos procesados.

Solo utilizamos Google Analytics con la anonimización de IP activada. Esto significa que Google acorta la dirección IP del usuario dentro de los estados miembros de la Unión Europea o en otros estados contratantes del Acuerdo sobre el Espacio Económico Europeo. Solo en casos excepcionales se enviará la dirección IP completa a un servidor de Google en EE. UU. y se acortará allí.

La dirección IP transmitida por el navegador del usuario no se fusiona con otros datos de Google. Los usuarios pueden evitar el almacenamiento de cookies configurando el software de su navegador en consecuencia; Además, los usuarios pueden evitar que los datos generados por la cookie y relacionados con su uso de la oferta en línea sean recopilados por Google y el procesamiento de estos datos por parte de Google descargando e instalando el complemento del navegador disponible en el siguiente enlace:  http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de .

Puede encontrar más información sobre el uso de datos por parte de Google, opciones de configuración y objeción en la declaración de protección de datos de Google ( https://policies.google.com/technologies/ads ) y en la configuración para la visualización de anuncios de Google  (https://adssettings.google.com/authenticated ).

Según Google, los datos personales de los usuarios se eliminarán o anonimizarán después de 14 meses.

Presencia en línea en las redes sociales

Mantenemos presencias en línea dentro de las redes sociales y plataformas para poder comunicarnos con los clientes, partes interesadas y usuarios activos allí y poder informarles sobre nuestros servicios allí. Al llamar a las respectivas redes y plataformas, se aplican los términos y condiciones y las pautas de procesamiento de datos de sus respectivos operadores.

A menos que se indique lo contrario en nuestra declaración de protección de datos, procesamos los datos de los usuarios si se comunican con nosotros dentro de las redes sociales y plataformas, por ejemplo, escriben publicaciones en nuestra presencia en línea o nos envían mensajes.
 

Xing

Las funciones y el contenido del servicio Xing, ofrecido por XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburgo, Alemania, se pueden integrar en nuestra oferta en línea. Esto puede incluir, por ejemplo, contenido como imágenes, videos o texto y botones con los que los usuarios pueden compartir contenido de esta oferta en línea dentro de Xing. Si los usuarios son miembros de la plataforma Xing, Xing puede asignar el contenido y las funciones antes mencionados a los perfiles de usuario allí. Declaración de protección de datos de Xing:  https://www.xing.com/app/share?op=data_protection .

LinkedIn

Las funciones y el contenido del servicio de LinkedIn, ofrecido por inkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublín 2, Irlanda, pueden integrarse en nuestra oferta en línea. Esto puede incluir, por ejemplo, contenido como imágenes, videos o texto y botones con los que los usuarios pueden compartir contenido de esta oferta en línea dentro de LinkedIn. Si los usuarios son miembros de la plataforma de LinkedIn, LinkedIn puede asignar los contenidos y funciones mencionados anteriormente a los perfiles de usuario allí. Política de privacidad de LinkedIn:  https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. . LinkedIn está certificado bajo el Acuerdo del Escudo de privacidad y, por lo tanto, ofrece una garantía para cumplir con la ley europea de protección de datos ( https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000L0UZAA0&status=Active ). Protección de Datos:  https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy , darse de baja:  https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out .

Información de protección de datos en el proceso de solicitud

Procesamos los datos del solicitante solo para el propósito y como parte del proceso de solicitud de acuerdo con los requisitos legales. Los datos del solicitante se procesan para cumplir con nuestras obligaciones (pre)contractuales en el marco del proceso de solicitud en el sentido del artículo 6, párrafo 1, letra b. GDPR Art. 6 Párrafo 1 letra f GDPR en la medida en que el procesamiento de datos se vuelve necesario para nosotros, por ejemplo, en el contexto de procedimientos legales (en Alemania § 26 BDSG también se aplica).

El proceso de solicitud requiere que los solicitantes nos proporcionen los datos del solicitante. Si ofrecemos un formulario en línea, los datos necesarios del solicitante están marcados y, de lo contrario, resultan de las descripciones de trabajo. Básicamente, esto incluye información personal, direcciones postales y de contacto y los documentos pertenecientes a la solicitud, como carta de presentación, currículum vitae y certificados. Además, los solicitantes pueden proporcionarnos voluntariamente información adicional.

Al enviarnos la solicitud, los solicitantes aceptan el procesamiento de sus datos para los fines del proceso de solicitud de acuerdo con el tipo y alcance establecidos en esta declaración de protección de datos.
En la medida en que categorías especiales de datos personales en el sentido del artículo 9, apartado 1, del RGPD se comunican voluntariamente como parte del proceso de solicitud, también se procesan de acuerdo con el artículo 9, apartado 2, letra b del RGPD (p. ej., datos de salud, como discapacidad grave u origen étnico). En la medida en que se soliciten a los solicitantes categorías especiales de datos personales en el sentido del artículo 9, párrafo 1 del RGPD, como parte del proceso de solicitud, también se procesarán de acuerdo con el artículo 9, párrafo 2 lit are).
Los solicitantes pueden enviarnos sus solicitudes mediante un formulario en línea en nuestro sitio web. Los datos se nos transmiten de forma cifrada utilizando tecnología de última generación.

Los solicitantes también pueden enviarnos sus solicitudes por correo electrónico. Sin embargo, le pedimos que tenga en cuenta que los correos electrónicos generalmente no se envían de forma encriptada y que los propios solicitantes deben asegurarse de que estén encriptados. Por lo tanto, no podemos asumir ninguna responsabilidad por la ruta de transmisión de la solicitud entre el remitente y la recepción en nuestro servidor y, por lo tanto, recomendamos utilizar un formulario en línea o enviarlo por correo.

En caso de una solicitud exitosa, los datos proporcionados por los solicitantes pueden ser procesados por nosotros para los fines de la relación laboral. De lo contrario, si la solicitud de una oferta de trabajo no es exitosa, los datos de los solicitantes serán eliminados. Los datos de los solicitantes también se eliminarán si se retira una solicitud, lo que los solicitantes tienen derecho a hacer en cualquier momento.

La supresión se produce, previa revocación justificada por parte del solicitante, después de un período de seis meses, para que podamos responder a cualquier pregunta de seguimiento sobre la solicitud y cumplir con nuestras obligaciones de proporcionar pruebas en virtud de la Ley de Igualdad de Trato. Las facturas de cualquier reembolso de gastos de viaje se archivan de acuerdo con las normas fiscales.

Nos reservamos el derecho de cambiar esta declaración de protección de datos en cualquier momento de conformidad con las normas de protección de datos aplicables.

El estado de la declaración de protección de datos es mayo de 2020